審計師的鼠標(biāo)絕對是審計師的好伙伴，作為審計師來講，恨不得發(fā)明一個智能鼠標(biāo)，眼神指哪到哪，鼠標(biāo)智能連接大腦，需要哪就點到哪。

因為要做的活實在太多，恨不得鼠標(biāo)能做到更多。今天聊的話題在于怎么樣最大限度地利用鼠標(biāo)，并且提高鼠標(biāo)的操作效率。

天下武功，唯快不破

講到提高效率，所謂“天下武功唯快不破”，速度是我們始終追求的一個方向。更快的操作速度意味著能比別人更快完成工作，有更多試錯機會，也有更多休息時間。

如何能夠更快？我們把工作中的各個環(huán)節(jié)分解開來，會發(fā)現(xiàn)有大量時間浪費在雙手切換鼠標(biāo)和鍵盤上。比如：有時右手切換到鼠標(biāo)，選擇某一單元格，增加減少或者刪除后，要再切回鍵盤繼續(xù)操作。鼠標(biāo)的移動、選擇、鼠鍵的切換這一系列的動作占據(jù)了大量時間。

有沒有方法能夠改進這些操作，以節(jié)約更多時間呢？

不妨做個想象，讓鼠標(biāo)能夠承擔(dān)更多常用的鍵盤工作，進而大大減少右手在鼠標(biāo)和鍵盤之間的切換，提高我們的效率。

如何給鼠標(biāo)加上更多的鍵，讓它能夠分擔(dān)些鍵盤的功能，以及分擔(dān)哪些鍵盤的功能，是我們今天要討論的重點。

選擇一個多鍵鼠標(biāo)

通常我們看到和使用的鼠標(biāo)大部分是三鍵鼠標(biāo)。

三個鍵的具體用法不再啰嗦。但讓鼠標(biāo)承擔(dān)更多鍵盤功能之前，我們得先讓它具備更多的按鍵。因此，選擇一個多鍵鼠標(biāo)是第一步。

從審計師便攜性角度考慮，我使用的是無線的多鍵鼠標(biāo)，雖然精準(zhǔn)性有所下降，但便攜性提高不少。羅技的M546和雷柏的7100P是兩款我用過的7鍵鼠標(biāo)。

如果想要更多，還可以選擇9鍵鼠標(biāo)，但是我覺得常用的，7鍵足矣。

這是9鍵鼠標(biāo)示意圖。

通常的7鍵鼠標(biāo)包括：左鍵、右鍵、中間的滾輪鍵（這三鍵與三鍵鼠標(biāo)功能相同），滾輪鍵向左搖、向右搖各代表了兩個鍵，還有一對在鼠標(biāo)左側(cè)供大拇指按下的前進后退鍵（圖中是9鍵，所以左側(cè)是兩對）。

其中，滾輪鍵是個特殊存在，既是滾輪，也可當(dāng)作一個按鍵按下去，在多鍵鼠標(biāo)中，他的左右搖擺也分別代表了一個鍵。

然而，上面所提到的都是商品的默認狀態(tài)，也就是買來什么樣就是什么樣。后面要提到的，是我們要如何對這些按鍵進行重新定義，使之更能切合審計師的工作，發(fā)揮出多鍵的威力來。

自定義修改按鍵

正常的多鍵鼠標(biāo)都支持自定義修改按鍵，只需下載一個驅(qū)動程序即可。這樣，自定義鼠標(biāo)才能發(fā)揮它最大火力。修改的過程也非常簡單，圖標(biāo)上點哪里，然后在鍵盤上按哪個鍵，對應(yīng)的鼠標(biāo)按鍵也就完成了相應(yīng)修改。其實就是一個錄制鍵盤操作的過程。

如上圖，我把某一個藍點對應(yīng)的按鍵分配給了Enter鍵，也就是回車鍵。通常的7鍵鼠標(biāo)，左鍵與右鍵是不能更改的，因此實際需要自定義的按鍵只有5個。

考慮到使用頻率和各個軟件的綜合使用需求，我選擇自定義的5個按鍵是：Enter 回車鍵、BackSpace退格鍵、Delete刪除鍵、Win+W組合鍵（退出）、N鍵。

這幾個鍵里，除了win+w的組合鍵之外，其他幾個都在鍵盤的右手方，這主要出于減少右手在鼠標(biāo)和鍵盤間轉(zhuǎn)換的角度考慮。

回車、退格與刪除也都是右手在鍵盤上經(jīng)常使用的鍵，選擇它們是因為可以大量的減少鼠標(biāo)和鍵盤之間的切換操作。而Win+W組合鍵（退出）與N鍵則是因為他們是關(guān)閉某個程序、或者網(wǎng)頁、或者界面時，大量使用到的組合鍵，配合起來可以打出精彩的操作。

通常你的屏幕觀察者看到鼠標(biāo)沒有任何的移動，而你已經(jīng)完成了退出-選擇保存yes or no等一系列眼花繚亂的操作，或者已經(jīng)在word上完成了大量的回車轉(zhuǎn)行、退回刪除等操作。

請開始你的表演

Word格式編輯

右手操作鼠標(biāo)選取好相關(guān)的區(qū)域后，直接在鼠標(biāo)上操作Delete刪除鍵、BackSpace退格鍵、Enter回車鍵，一氣呵成，不用再切換回鍵盤進行操作，然后又重新切換回鼠標(biāo)重新定位。適合連續(xù)的格式修改。

窗口退出

Win+w，窗口退出的組合快捷鍵，適用于Excel、word、ppt、windows窗口、各種瀏覽器等，一鍵操作完成窗口關(guān)閉，再也不用拿著鼠標(biāo)找右上角點關(guān)閉了。

保存與否 Yes OR No

按下Win+w后，通常會跳出是否需要保存，這個時候N鍵和Enter鍵發(fā)揮了用處，Enter鍵YES，N鍵NO。再也不用鼠標(biāo)移動來點yes或no，亦或切換回鍵盤按下回車。不僅僅是在保存環(huán)節(jié)，大量的確定與取消環(huán)節(jié)都可以用到這對鍵的組合，比如數(shù)據(jù)透視表時的下一步也可以用enter鍵。

結(jié)語

我們主要在兩個方面幫助大家節(jié)約時間，一是右手的鼠標(biāo)和鍵盤之間的轉(zhuǎn)換，二是鼠標(biāo)在移動尋找屏幕上按鈕的過程。使用win+w、N & enter等鍵的組合，窗口關(guān)閉、保存與否等常規(guī)操作中，鼠標(biāo)都不用再發(fā)生多余的移動。

當(dāng)然，每個人都有不同的操作習(xí)慣和特點，可以根據(jù)自己的習(xí)慣來定義你的常用鍵。不管怎樣，使用好多鍵鼠標(biāo)的按鍵，將大大提高操作效率。

審計生活太殘酷，只有不斷改善自己，淬煉自己，才能活的更好[笑哭]

* 滾輪鍵除了是一個滾輪，也是一個鍵，甚至是多個鍵位組合在一起的一個鍵；

* 多考慮一下自己實際操作的環(huán)節(jié)，想想怎樣能夠利用多鍵鼠標(biāo)來簡化操作，降低無效操作，改善操作的流程程度，只有有針對性地持續(xù)改善，才能激發(fā)出最強的自己。

片尾彩蛋

7100P價格更親民，但做工的話M546更好些，同時M546更輕、更小巧，但是對于手比較大的可能要額外考慮。電池都無需擔(dān)心，基本上5號電池可以用很久（M546是一節(jié)，7100P是兩節(jié)，印象中好像是這樣）。

其他未用過的多鍵鼠標(biāo)不予置評。